Service mit System

Bessere Antworten
durch gezielte Kanäle.

Ihr Anliegen landet beim richtigen Spezialisten — nicht beim First-Level, der erstmal weiterleiten muss. Mit Vorgangsnummer, Statusverfolgung und dokumentiertem Verlauf. Persönlich aus Saarlouis, aber strukturiert wie ein professioneller Servicebetrieb.

Warum so

Wir sind überzeugt: Ein gutes Ticket ist besser als ein guter Anruf. Anrufe enden zu oft mit „ich melde mich später" — manchmal vergessen. Tickets dagegen behalten ihre Vorgangsnummer, ihren Status und ihren Spezialisten. Sie sind nachvollziehbar, priorisierbar und teilen sich sauber zwischen Erstkontakt und Fachlösung. Die Hotline bleibt für echte Notfälle — damit der Kanal frei bleibt, wenn es brennt.

Vorab prüfen Kostenfrei · ohne Login

Vielleicht hilft schon eines unserer Online-Tools.

Über 200 Steuer-Rechner und Nachschlagewerke stellen wir frei zur Verfügung — Abfindung, AfA, Bescheid-Checker, Einspruchs-Generator, BMF-Schreiben, BFH-Urteile, Vollmacht 80 AO und vieles mehr. Für viele Fragen finden Sie dort in Sekunden eine belastbare Antwort, ohne ein Ticket öffnen zu müssen.

tools.steuersoft.de öffnen
Vier Versprechen

Was strukturierter Service Ihnen bringt.

Hotline-Lotterie war gestern. Heute zählt: Wird mein Problem dokumentiert, weitergegeben, abgeschlossen — und kann ich das nachvollziehen?

Nichts geht verloren

Jedes Ticket bekommt eine Vorgangsnummer, einen Verlauf und einen Status. Kein Notizzettel auf dem Hotline-Tisch, kein „können Sie nochmal anrufen?".

Spezialisten statt First-Level

Ihr Ticket landet direkt im richtigen Team: technisch, fachlich oder vertraglich. Sie erklären Ihr Problem einmal — nicht drei Mal in einer Weiterleitungskette.

Sie sehen den Status

Eingegangen, in Bearbeitung, Rückfrage, gelöst — alles sichtbar in Ihrem Service-Portal. Sie wissen jederzeit, wo Ihr Anliegen steht.

Dokumentierter Verlauf

Für Audits, Außenprüfungen oder die interne Revision: Jeder Kontakt mit unserem Support ist nachvollziehbar dokumentiert — anders als ein Telefonat.

Notfall-Hotline

Wenn es wirklich brennt.

Für echte Produktionsausfälle — wenn ELSTER hängt, die Beratungsstelle nicht arbeiten kann oder die Übermittlungsfrist heute abläuft — gibt es eine separate Notfall-Hotline. Sie ist nicht öffentlich: aktive Kunden finden die Nummer im Kundenbereich.

Warum wir das so machen: Wenn die Notfallnummer öffentlich wäre, würden auch Adressänderungen, Lizenzfragen und allgemeine Anfragen darüber laufen — und der Kanal wäre genau dann blockiert, wenn jemand wirklich Hilfe braucht. Die Notfall-Hotline bleibt für Notfälle frei.

Wofür
Produktions­ausfall, ELSTER-Fehler vor Frist
Wann
Mo–Fr 8:00–17:00 Uhr
Wer
Aktive Kunden mit gültiger Lizenz · Nummer im Kundenbereich
Notfall-Nummer im Kundenbereich abrufen
Vier Service-Queues

Jedes Thema in seiner eigenen Bahn.

Sie müssen nicht raten, ob Sie technischen oder fachlichen Support brauchen — das Service-Portal stellt die Frage und leitet automatisch weiter. Wenn Sie per E-Mail kommen, wählen Sie das passende Postfach.

Technischer Support

  • Installation, Update, Migration
  • Netzwerk- & Terminalserver-Konfiguration
  • ELSTER-Zertifikat einrichten
  • Datensicherung / Wiederherstellung
→ info@steuersoft.de

Fachlicher Support

  • Anwendungs- und Erfassungsfragen
  • ELSTER-Fehlerprotokolle interpretieren
  • Plausibilitätshinweise verstehen
  • Anlagen und Formularverhalten
→ info@steuersoft.de

Lizenz & Vertrag

  • Lizenzverlängerung & Mehrplatz
  • Wechsel der Lizenzart
  • Rechnungsfragen
  • Kündigung & Auslauf
→ vertrieb@steuersoft.de

Umstieg & Datenübernahme

  • Datenexport aus Vorsystem
  • Migration prüfen / starten
  • Schulung Ihres Teams
  • Begleitung in der ersten Saison
→ vertrieb@steuersoft.de

Im Service-Portal klicken Sie nur die Kategorie an — wir leiten automatisch in die richtige Queue.

Service-Level

Worauf Sie sich verlassen können.

Reaktionszeiten als Orientierung, nicht als juristische Zusicherung. Konkrete SLAs vereinbaren wir im Wartungsvertrag.

< 4 h
Erste Reaktion · Werktag

Auf jedes neue Ticket im Service-Portal — Eingangsbestätigung oder direkte Antwort.

< 24 h
E-Mail-Antwort

An info@steuersoft.de (Service & Technik) oder vertrieb@steuersoft.de (Lizenz, Umstieg) am selben Werktag.

Sofort
Notfall-Hotline

Für Produktionsausfälle. Nummer im Kundenbereich. Mo–Fr 8–17 Uhr.

Steuersoft Akademie · Coming Soon

Wir machen Sie produktiv.

Online-Schulungen, Aufzeichnungen und 1:1-Workshops zu allen Steuersoft-Produkten. Wir arbeiten am Programm — Themen stehen, Termine kündigen wir hier und im Kundenbereich an.

Präsenz · Online

EStPlus NX Grundkurs

Mandantenanlage, ESt-Erklärung von A bis Z, ELSTER-Versand.

Interesse vormerken
Online · Webinar

EStPlus NX Update-Seminar

Was ist neu im aktuellen Steuerjahr? Anpassungen für Bestandsanwender.

Interesse vormerken
Online · Webinar

Grundsteuer Kompakt

Grundsteuererklärung für alle Bundesländer inkl. Sondermodelle.

Interesse vormerken
Online · Webinar

KOSI Portal · Mandantenbindung

Sicherer Beleg-Upload, Statusverfolgung, Workflow Kanzlei ↔ Mandant.

Interesse vormerken
Online · 1:1

Steuersoft VV · Erstanwender

Vereinsverwaltung für Lohnsteuerhilfevereine: Mitgliederpflege, Beitragsläufe, Mahnwesen, OFD-Bericht. (Pilotphase)

Interesse vormerken
Online · 1:1

Datenübernahme & Umstieg

Speziell für umsteigende Kanzleien — Schritt für Schritt.

Interesse vormerken

Beim Wechsel zu Steuersoft ist die Live-Intensivschulung kostenfrei — inklusive 12 Monaten kostenfreier Software-Nutzung.

Individuelle Inhouse-Schulungen auf Anfrage — Ticket im Service-Portal öffnen.

Häufige Fragen zum Service

Warum nicht einfach anrufen?
Weil ein gutes Ticket besser ist als ein guter Anruf. Tickets verlieren sich nicht, werden vom richtigen Spezialisten bearbeitet, und Sie sehen jederzeit den Status. Anrufe enden zu oft mit „ich melde mich später" — und manchmal vergisst das jemand. Wir wollen nicht, dass Ihr Anliegen davon abhängt, dass die richtige Person zufällig am Apparat ist.
Wie schnell bekomme ich eine Antwort?
Erste Reaktion auf ein Ticket: in der Regel innerhalb von 4 Stunden an einem Werktag. Bei klar definierten Anfragen oft schon dieselbe Stunde. E-Mails beantworten wir am selben Werktag. Bei komplexen Themen erhalten Sie zuerst eine Eingangsbestätigung mit konkretem Bearbeitungstermin.
Was, wenn die Software still steht und es eilt?
Für echte Produktionsausfälle haben Bestandskunden Zugang zur Notfall-Hotline (im Kundenbereich hinterlegt). Wir halten die Nummer bewusst aus dem öffentlichen Netz, damit der Kanal für genau diese Fälle frei bleibt — und nicht für Adressänderungen blockiert ist.
Brauche ich einen Login für ein Ticket?
Für die volle Statusverfolgung ja — das Login zum Service-Portal ist Bestandteil jeder aktiven Lizenz. Erstanfragen ohne Login können Sie über info@steuersoft.de (Service & Technik) oder vertrieb@steuersoft.de (Lizenz, Umstieg) stellen; wir öffnen daraus automatisch ein Ticket und senden Ihnen den Zugang.
Was passiert mit meinem Ticket?
Es bekommt eine Vorgangsnummer, wird einem Spezialisten in der zuständigen Queue zugewiesen und durchläuft die Stati „eingegangen → in Bearbeitung → Rückfrage / gelöst". Alle Schritte sind im Service-Portal sichtbar, der Verlauf ist nachvollziehbar — auch nach Jahren noch.
Ist der Support kostenpflichtig?
Für Kunden mit aktiver Lizenz/Wartung ist der Support kostenfrei. Auch im 12-Monate-Testjahr nach einem Umstieg haben Sie vollen Zugriff auf Tickets, Wissensdatenbank und Schulungen — identisch zu zahlenden Kunden.
Bekomme ich Updates automatisch?
Ja. Über das Update-Center innerhalb der Software werden neue Versionen automatisch erkannt. Sie entscheiden, wann Sie einspielen. Bei Netzwerkinstallationen führen wir das Update auf Wunsch zentral durch — als geplanter Ticketvorgang, nicht zwischen Tür und Angel.
Was ist mit Schulungen für mein gesamtes Team?
Auf Anfrage führen wir Inhouse-Schulungen durch — Präsenz in Saarlouis oder Live-Webinar mit Ihren echten Mandantendaten. Termin-Buchung über das Service-Portal. Beim Umstieg ist die Intensivschulung kostenfrei.

Stand: · Steuersoft GmbH · Service-Portal im Kundenbereich · info@steuersoft.de · vertrieb@steuersoft.de