Die Zukunft der Steuerberatung ist KI-gestützt.
Während andere Anbieter über Künstliche Intelligenz reden, integrieren wir sie seit 2023 produktiv in den Kanzleialltag — mit Datenverarbeitung in Deutschland und ohne dass Ihre Mandantendaten zu Trainingsmaterial werden.
Steuersoft AI ist die KI-Suite für die Steuerkanzlei der Zukunft. Belegerkennung in Echtzeit, Steuerrecherche per Sprache, Mandanten-Chatbot und automatische Plausibilitätsprüfung — alles in einem Produkt, integriert in EStPlus NX, KOSI Portal und Lohn. Datenverarbeitung ausschließlich in Deutschland, keine Verwendung Ihrer Mandantendaten zum KI-Training, Mensch behält das letzte Wort.
In fünf Jahren wird jede Kanzlei mit KI arbeiten. Die Frage ist nur: Mit welcher.
Steuerberater verbringen bis zu 40 % ihrer Zeit mit Erfassung, Suche, Routinekommunikation und Belegsortierung. Das ist Zeit, die für Beratung verloren geht. Künstliche Intelligenz ändert das fundamental — aber nur dann, wenn sie steuerrechtlich kuratiert, datenschutzrechtlich sauber und in den realen Workflow eingebettet ist.
Steuersoft entwickelt seit über 40 Jahren Software für die Steuerbranche. Wir verstehen, was eine Kanzlei wirklich braucht — und was eine generische ChatGPT-Integration nie leisten kann. Deshalb sind wir bei der KI-Entwicklung für die Steuerkanzlei ganz vorne dabei.
Was Steuersoft AI heute kann.
Konkrete Bausteine — von Belegerkennung über SteuerCheck bis hin zum AI-Telefonbot — die produktiv im Kanzleialltag laufen. Kein Marketing-Versprechen, sondern messbare Zeitersparnis.
Belegerkennung in Echtzeit
OCR + Sprachmodell extrahieren Beträge, Daten, Kontierungs-Vorschläge und Mandantenzuordnung – aus PDFs, Fotos und E-Mails. Direkt in EStPlus NX und Lohn übernommen.
Grenzen: Erkennungsqualität abhängig von Belegqualität. Mensch bestätigt jeden Vorschlag.
Steuerrecherche-Assistent
Frage in natürlicher Sprache stellen — KI antwortet mit Quellenangaben aus BMF-Schreiben, Rechtsprechung, EStG, AO und Fachkommentaren. Schluss mit Suchen.
Grenzen: Recherche-Assistent, keine Rechtsberatung. Quellen prüfen, Stand-Datum beachten.
Mandanten-Chatbot
24/7-Erreichbarkeit für Standardfragen — terminbuchen, Belege nachreichen, Fristen erfragen. Eskaliert bei Komplexität automatisch an die Kanzlei.
Grenzen: Keine steuerrechtliche Auskunft an Mandanten. Eskalation an Berater bei Inhaltsfragen.
Plausibilitäts- & Anomalie-Prüfung
KI vergleicht jede Erklärung mit Vorjahren, Branchen-Benchmarks und gesetzlichen Plausibilitäten. Findet, was die Routine übersieht — vor der Übermittlung.
Grenzen: Hinweis-Charakter. Übermittlung bleibt in Verantwortung des Berufsträgers.
Sprach-Diktat für Beratungsnotizen
Diktieren statt tippen — die KI strukturiert, klassifiziert und legt direkt am Mandanten ab. Zeitersparnis bis zu 70 % bei der Dokumentation.
Grenzen: Diktatverarbeitung lokal oder in DE-Cloud. Texte werden vom Anwender freigegeben.
E-Mail-Klassifizierung
Eingehende Mandanten-Mails werden automatisch klassifiziert (Beleg, Frage, Beschwerde, Termin), zugeordnet und mit Antwort-Vorschlag in den Posteingang gelegt.
Grenzen: Roadmap-Funktion. Genaue Verfügbarkeit auf Anfrage.
AI Telefonbot · Support-Hotline
Sprach-Bot beantwortet typische Support-Fragen am Telefon rund um die Uhr — Lizenz-Status, Update-Hinweise, Frist-Erinnerungen, Wissensdatenbank-Auszüge. Bei komplexen Fragen wird automatisch ein Ticket im Service-Portal eröffnet.
Grenzen: Audio bleibt auf dem Server in Deutschland. Pflichtansage am Anrufanfang. Eskalation an Menschen bei rechtlichen Fragen.
AI SteuerCheck · Versandprotokoll-Analyse
Nach Versand der Erklärung das ELSTER-Übertragungsprotokoll hochladen — der SteuerCheck prüft alle übermittelten Werte gegen ein versioniertes Regelwerk, findet ungenutzte Pauschalen, Höchstbeträge und Wahlrechte und erzeugt einen strukturierten Optimierungsbericht mit Quellenangaben.
Grenzen: Hinweise mit § / BMF-Schreiben / BFH-Bezug. Entscheidung über Einspruch oder Folgejahr-Gestaltung liegt beim Berufsträger.
AI Bescheidanalyse · Einspruch-Erfolgsquoten
Lernende Bescheid-Datenbank: erkennt Abweichungs-Muster ("Arbeitszimmer in 23 % der Fälle gestrichen"), berechnet Einspruch-Erfolgsquoten aus historischen Fällen und liefert Kontext aus ähnlichen Bescheiden via Vector-Search.
Grenzen: Anonymisierte Fall-Muster, keine personenbezogenen Daten. Erfolgsquoten als Orientierung, nicht als Garantie.
Wir kennzeichnen jede Funktion ehrlich: Beta = in Pilotkanzleien aktiv · Pilot = ausgewählte Kunden · Roadmap = in Entwicklung. Aktuelle Verfügbarkeit für Ihre Kanzlei klären wir im Erstgespräch.
SPECHT
Beleg-Erkennung & Klassifizierung
Pickt sich präzise durch jeden Beleg. Belege werden gelesen, geprüft und sicher bis zur passenden Formularzeile in EStPlus NX bereitgestellt — ohne dass jemand eine Zahl abtippen muss.
Classifizieren · Hinterlegen · Taggen
Was Specht in der Kanzlei wirklich tut.
Specht ist kein generischer Beleg-Scanner. Er ist auf den Workflow einer deutschen Steuerkanzlei trainiert — mit den Belegarten, Konten und Plausibilitäten, die Sie tatsächlich sehen.
Rechnungseingang aus dem Mandanten-Postfach
Rechnungen kommen direkt aus dem Mail-Postfach des Mandanten oder per Foto-Upload aus der KOSI-Portal-App. Specht zieht Aussteller, Datum, Beträge, MwSt-Schlüssel und IBAN — auch bei untypischen Kleinbetragsrechnungen.
Bewirtungs- und Reisekostenbelege
Specht erkennt Bewirtungsbelege (Anlass, Bewirteter, Trinkgeld), Tankquittungen (Kilometerstand), Hotelrechnungen und ordnet sie der richtigen Anlage (z.B. Anlage S, Anlage N) zu. Auch handschriftliche Zusätze werden gelesen.
Duplikatsprüfung & GoBD-Sicherung
Doppelte Belege werden erkannt, bevor sie zur Doppelerfassung führen. Original wird revisionssicher hinterlegt (Hash + Zeitstempel) und mit der passenden Formularzeile verknüpft.
Lernt aus Korrekturen — Ihre, nicht fremde
Korrigiert ein Mitarbeiter den Zuordnungs-Vorschlag (Anlage, Formularzeile), lernt Specht diese Logik für ähnliche Belege in Ihrer Kanzlei. Keine globale Modelltrainings-Pipeline mit Ihren Mandantendaten.
Pilot-Kanzlei werden.
Begrenzte Plätze für die Specht-Pilotphase 2026. Pilot-Kanzleien zahlen reduziert, erhalten direkten Draht zum Entwicklungsteam und gestalten das Modul aktiv mit.
Pilot-Platz anfragenGanz vorne dabei. Seit 2023.
Während andere noch über KI sprechen, haben wir sie längst in den Kanzleialltag gebracht.
- 2023
Erste KI-Pilotprojekte: OCR-basierte Belegerkennung in Pilotkanzleien.
- 2024
Steuerrechtlich trainierte LLMs werden in EStPlus NX integriert (Plausibilitätsprüfung).
- 2025
Mandanten-Chatbot Beta in 30 Pilotkanzleien — über 100.000 Anfragen automatisiert beantwortet.
- 2026
Steuersoft AI-Suite öffentlich verfügbar. Recherche-Assistent, Diktat-Modul und KOSI-Portal-Integration.
- 2027+
Vollautomatisierte Steuererklärung für Standardfälle — Steuerberater fokussiert sich auf Beratung statt Erfassung.
KI-Ethik, die Sie schwarz auf weiß bekommen.
Wir machen keine vagen Versprechen — wir geben Ihnen vertraglich zugesicherte Garantien.
Datenverarbeitung in Deutschland
KI-Modelle laufen auf Servern in Deutschland — keine Übermittlung an OpenAI, Anthropic oder Google.
Mandantendaten sind kein Trainingsmaterial
Wir nutzen Ihre Daten nicht zum Training. Niemals. Vertraglich zugesichert.
Steuerrechtlich kuratiertes Wissen
Die KI ist auf deutsches Steuerrecht spezialisiert — kuratiert von Steuerberatern und Diplom-Finanzwirten.
Mensch behält das letzte Wort
Jede KI-Empfehlung ist transparent begründet und vom Steuerberater freigebbar — keine Black Box.
DSGVO & AV-Vertrag selbstverständlich
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Standard, nicht Aufpreis.
Volle Auditierbarkeit
Jeder KI-Vorgang ist protokolliert, nachvollziehbar und exportierbar — für Außenprüfungen und interne Revision.
Häufige Fragen zu Steuersoft AI
Was Kanzleien wissen wollen, bevor sie KI einsetzen.
Werden meine Mandantendaten zum Training der KI verwendet?
Wo werden die KI-Modelle betrieben?
Ersetzt die KI den Steuerberater?
Was passiert, wenn die KI sich irrt?
Wie viel kostet Steuersoft AI?
Brauche ich neue Hardware für Steuersoft AI?
Erleben Sie, was KI in Ihrer Kanzlei bewegt.
In einer 30-minütigen Live-Demo zeigen wir Ihnen Steuersoft AI an realen Beispielen — ohne Verkaufsdruck, ohne Kosten.
Stand: · Steuersoft AI ist eine Marke der Steuersoft GmbH · Marktführer für Steuersoftware bei Lohnsteuerhilfevereinen seit 1983