SPECHT
Pickt sich präzise durch jeden Beleg.
Künstliche Intelligenz, die Belege liest, prüft und revisionssicher ablegt — und sie bis zur passenden Formularzeile bereitstellt. Vom Foto auf dem Smartphone bis zur fertigen Übernahme in EStPlus NX, ohne eine Zahl abtippen zu müssen.
Sechs Buchstaben.
Ein kompletter Beleg-Lifecycle.
Vom Stapel zur Formularzeile — vollautomatisch.
Belege per Drag-&-Drop, Stapelscan, Foto-Upload aus der KOSI-Portal-App oder als E-Mail-Anhang. Keine Vorsortierung nötig — Specht nimmt, was da ist.
Lesbarkeit, Vollständigkeit, Duplikat-Erkennung, Plausibilität (rechnet die MwSt auf?). Specht meldet, was prüfungsfähig ist — und was nachgereicht werden muss.
OCR + Named-Entity-Recognition: Aussteller, Datum, Beträge, MwSt-Sätze, IBAN, Bewirtungs-Anlass, Reisezweck. Auch handschriftliche Beifügungen werden erfasst.
Automatische Zuordnung zur richtigen Anlage, Formularzeile und Beleg-Art — lernfähig auf Ihre Mandantenstruktur. Korrigieren Sie einmal — Specht macht es danach selbst.
Revisionssichere Ablage nach GoBD: unveränderbarer Audit-Trail, Zeitstempel, Hash, Aufbewahrungsfristen, Verknüpfung zur passenden Formularzeile in EStPlus NX.
Anreicherung mit Metadaten: Mandant, Wirtschaftsjahr, Kostenstelle, Projekt, Anlage-Zuordnung. Sucht später nicht der Mensch — sucht der Filter.
Weniger Klickarbeit.
Mehr Mandate.
Zielwerte aus der Pilotphase 2026. Konkrete Ergebnisse hängen von Belegqualität, Mandantenstruktur und gewählter Integrationstiefe ab.
Felder werden zuverlässig erkannt — Korrekturen werden zur Ausnahme.
Belegstapel, die heute Stunden kosten, sind in Minuten verarbeitet.
Kein Übertragen von Beträgen, keine Tippfehler, keine Zettelwirtschaft.
Compliance ist kein Add-on.
Revisionssichere Ablage mit unveränderbarem Audit-Trail, Zeitstempel und Aufbewahrungsfristen.
Verarbeitung ausschließlich auf deutschen Servern — Mandantendaten verlassen das Land nicht.
Saubere Übergabe in die ELSTER-fähigen Workflows von EStPlus NX — Anlage, Erklärung, Übermittlung.
Strikte Trennung und Zugriffskontrolle nach § 203 StGB / § 57 StBerG. Specht lernt nur kanzleiintern.
Bereit, schneller durch den Stapel zu picken?
Specht bringt KI-Belegerkennung in Ihre Kanzlei — integriert in die Welt von EStPlus NX. Pilot-Kanzleien zahlen reduziert und gestalten das Modul aktiv mit.